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Gattinoni Travel Network S.r.l. (di seguito anche “GTN”), Trueitalian Experience s.r.l. (di seguito anche “TIE”) e Italia Trasporto Aereo S.p.A. commercialmente nota anche come ITA Airways (di seguito anche “ITA”), in relazione agli accordi di contitolarità tra le parti (consultabili al seguente link) ciascuno, a seconda della finalità del trattamento come oltre precisato, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informano che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
| GTN Data controller | |||||||||||
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| Finalità e basi giuridiche | Adempimenti relativi ad obblighi legislativi: Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile; gestione contenzioso. | ||||||||||
| Comunicazione dei dati | I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari, tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati: • banche e istituti di credito; • soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto; • imprese di assicurazione; • subfornitori (quali ad esempio Siap). | ||||||||||
| Modalità | A mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi; a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente; trattamento a mezzo di calcolatori elettronici. I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, e in particolare: addetti incaricati al trattamento; ufficio amministrazione; ufficio IT. | ||||||||||
| Diffusione | I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo. | ||||||||||
| Conservazione | Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge. | ||||||||||
| Trasferimento | I suoi dati saranno trasferiti unicamente all’interno dell’UE/SEE, precisamente: • TRAVEL COMPOSITOR: il trasferimento è di tipo transfrontaliero, quindi intra UE verso server quali ad esempio Travel Compositor in hosting in Spagna; • Microsoft 365: in accordo con il contratto d’uso dei servizi Microsoft 365, verranno adoperati i servizi online di Microsoft per archiviare i dati (OneDrive for Business, SharePoint, Office 365,...), in tale situazione Microsoft archivierà i seguenti Dati della Società a riposo solo all’interno dell’Area Geografica Europea: https://docs.microsoft.com/it-it/microsoft-365/enterprise/eu-data-storage-locations?view=o365-worldwide come si evince dal documento pubblicato da Microsoft stessa a questo link. Il data center GEOS è disponibile in Germania e in Francia e consente di archiviare i dati nel proprio paese, se ivi è ubicata l’azienda. I data center dell'Unione europea si trovano in Austria, Finlandia, Francia, Irlanda e Paesi Bassi. | ||||||||||
| Recapiti | Gattinoni Travel Network S.r.l., Via STATUTO, 2, 20121 MILANO (MI); P. IVA: 02713750137; contattabile ai seguenti recapiti: E-mail: privacy@gattinoni.it nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato da GTN ai sensi dell’art. 37 del GDPR è JAERA S.R.L. - Dott. Alessandro Simonassi (Piazza Della Repubblica 32, 20124 Milano (MI); P. IVA: 10557200960; contattabile ai seguenti recapiti: E-mail: dpo@gattinoni.it). | ||||||||||
| GTN/TIE/ITA contitolari | |||||||||||
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| Finalità e basi giuridiche | Esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o precontrattuali: accesso tecnico e funzionale al sito, nessun dato viene tenuto dopo la chiusura del browser; vendita di servizi attraverso e-commerce; assistenza post-vendita; gestione dei rapporti durante le operazioni di vendita; finalità statistica e di analisi della navigazione degli utenti; gestione dei cookie necessari per il portale; gestione dei cookie statistici tecnici per il portale. Adempimenti relativi ad obblighi legislativi: gestione contenzioso. | ||||||||||
| Modalità | I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari, tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati: • Soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto; • imprese di assicurazione; • subfornitori; • Google Analytics: Target pubblicitario, Analitica/Misurazione, Ottimizzazione; • imprese di assicurazione; • provider di servizi web per la gestione e il mantenimento della piattaforma. | ||||||||||
| Comunicazione dei dati | I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari, tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati: • Soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto; • imprese di assicurazione; • subfornitori; • Google Analytics: Target pubblicitario, Analitica/Misurazione, Ottimizzazione; • imprese di assicurazione; • provider di servizi web per la gestione e il mantenimento della piattaforma. | ||||||||||
| Diffusione | I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo. | ||||||||||
| Conservazione | Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge. | ||||||||||
| Trasferimento | I suoi dati saranno trasferiti unicamente all’interno dell’UE/SEE, precisamente: • TRAVEL COMPOSITOR: il trasferimento è di tipo transfrontaliero, quindi intra UE verso server quali ad esempio Travel Compositor in hosting in Spagna; • Microsoft 365: in accordo con il contratto d’uso dei servizi Microsoft 365, verranno adoperati i servizi online di Microsoft per archiviare i dati (OneDrive for Business, SharePoint, Office 365,...), in tale situazione Microsoft archivierà i seguenti Dati della Società a riposo solo all’interno dell’Area Geografica Europea: https://docs.microsoft.com/it-it/microsoft-365/enterprise/eu-data-storage-locations?view=o365-worldwide come si evince dal documento pubblicato da Microsoft stessa a questo link. Il data center GEOS è disponibile in Germania e in Francia e consente di archiviare i dati nel proprio paese, se ivi è ubicata l’azienda. I data center dell'Unione europea si trovano in Austria, Finlandia, Francia, Irlanda e Paesi Bassi. | ||||||||||
| Recapiti | Trueitalian Experience s.r.l. (Via Ermete Conti, 7 - 42020, San Polo d’Enza (RE)), P.iva: 02893710356, contattabile ai seguenti recapiti: E-mail: privacy@tiexp.it nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. TIE non ha designato un responsabile della protezione dei dati (DPO). Italia Trasporto Aereo S.p.a. (Via Venti Settembre, 97 - 00187, Roma (RM)), P.iva: 15907661001, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato da ITA ai sensi dell’art.37 del GDPR è contattabile al seguente indirizzo E-mail: dpo@ita-airways.com. Gattinoni Travel Network S.r.l., Via STATUTO, 2, 20121 MILANO (MI); P. IVA: 02713750137; contattabile ai seguenti recapiti: E-mail: privacy@gattinoni.it nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato da GTN ai sensi dell’art. 37 del GDPR è JAERA S.R.L. - Dott. Alessandro Simonassi (Piazza Della Repubblica 32, 20124 Milano (MI); P. IVA: 10557200960; contattabile ai seguenti recapiti: E-mail: dpo@gattinoni.it). | ||||||||||
| TIE/ITA contitolari | |||||||||||
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| Finalità e basi giuridiche | Esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o precontrattuali: finalità di navigazione evoluta o gestione dei contenuti personalizzata; finalità statistica e di analisi della navigazione degli utenti; gestione dei cookie necessari per il portale; gestione dei cookie statistici tecnici per il portale. Consenso: commercializzazione dei dati; gestione dei cookie di marketing non tecnici per il portale; gestione dei cookie di marketing tecnici per il portale; gestione dei cookie statistici non tecnici per il portale; marketing, incluso l’invio di newsletter periodica; profilazione a fini di marketing in modo da creare attraverso i dati raccolti un profilo del cliente volto a personalizzare le offerte commerciali. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’articolo 7 paragrafo 3 del GDPR. Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.Adempimenti relativi ad obblighi legislativi: gestione contenzioso. | ||||||||||
| Modalità | A mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi; a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente; trattamento a mezzo di calcolatori elettronici. I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dai contitolari, e in particolare: addetti incaricati al trattamento; ufficio IT; ufficio marketing. | ||||||||||
| Comunicazione dei dati | I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari, tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati: • Soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto; • imprese di assicurazione; • subfornitori; • Google Analytics: Target pubblicitario, Analitica/Misurazione, Ottimizzazione; • provider di servizi web per la gestione e il mantenimento della piattaforma. | ||||||||||
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| Conservazione | Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è: • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali; • stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati; • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge. | ||||||||||
| Trasferimento | I suoi dati saranno trasferiti unicamente all’interno dell’UE/SEE, precisamente: • TRAVEL COMPOSITOR: il trasferimento è di tipo transfrontaliero, quindi intra UE verso server quali ad esempio Travel Compositor in hosting in Spagna; • Microsoft 365: in accordo con il contratto d’uso dei servizi Microsoft 365, verranno adoperati i servizi online di Microsoft per archiviare i dati (OneDrive for Business, SharePoint, Office 365,...), in tale situazione Microsoft archivierà i seguenti Dati della Società a riposo solo all’interno dell’Area Geografica Europea: https://docs.microsoft.com/it-it/microsoft-365/enterprise/eu-data-storage-locations?view=o365-worldwide come si evince dal documento pubblicato da Microsoft stessa a questo link. Il data center GEOS è disponibile in Germania e in Francia e consente di archiviare i dati nel proprio paese, se ivi è ubicata l’azienda. I data center dell'Unione europea si trovano in Austria, Finlandia, Francia, Irlanda e Paesi Bassi. | ||||||||||
| Recapiti | Trueitalian Experience s.r.l. (Via Ermete Conti, 7 - 42020, San Polo d’Enza (RE)), P.iva: 02893710356, contattabile ai seguenti recapiti: E-mail: privacy@tiexp.it nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. TIE non ha designato un responsabile della protezione dei dati (DPO). Italia Trasporto Aereo S.p.a. (Via Venti Settembre, 97 - 00187, Roma (RM)), P.iva: 15907661001, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato da ITA ai sensi dell’art.37 del GDPR è contattabile al seguente indirizzo E-mail: dpo@ita-airways.com. | ||||||||||
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